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現(xiàn)代檔案館環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)
檔案館是集中保管重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是檔案事業(yè)的主體，是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列工作，可從本質(zhì)上講檔案工作是在維護歷史的真實面貌，是功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。
檔案室一種*的資源，有的檔案資料歷史悠久十分貴重，若存儲不當而受到損壞將難以修復，給整個人類帶來巨大的損失，所以檔案室對存儲的環(huán)境具有嚴格的要求：
利用現(xiàn)代科學技術(shù)將物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)應用到檔案館的環(huán)境管理中來，將各庫房內(nèi)的溫度、濕度、防火、漏水、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)通過RS485總線全部傳送至檔案館監(jiān)控管理中心，在監(jiān)控中心即可實時查看各庫房內(nèi)的環(huán)境情況，這就是現(xiàn)代化的檔案館環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)。
（1）溫濕度實時監(jiān)測及自動調(diào)控。由485型溫濕度變送器、學習型空調(diào)遙控模塊、M88工控模塊、空調(diào)和加濕器等組成了溫濕度監(jiān)測及自動調(diào)控系統(tǒng)。溫濕度變送器負責采集檔案館內(nèi)各庫房的溫濕度數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)上傳至檔案館監(jiān)測平臺。平臺負責收集和顯示各庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，若出現(xiàn)數(shù)值超限的情況則平臺則會給各控制模塊下達相應的命令。
首先管理者要通過平臺對溫濕度數(shù)值進行參數(shù)設置，設置好上下限數(shù)值。當庫房內(nèi)溫度高于或低于上下限值時，空調(diào)遙控模塊會自動開啟空調(diào)進行制熱或制冷，使庫房內(nèi)的溫度達到存放檔案的標準；若庫房內(nèi)的濕度超過限值時，M88工控模塊會自動開啟除濕機，當現(xiàn)場濕度達到設定參數(shù)時，則主動關(guān)閉除濕機。
（2）數(shù)值超限告警。變送器將監(jiān)測的數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)軟件，調(diào)控檔案館內(nèi)各庫房內(nèi)的環(huán)境數(shù)值，在平臺電腦端顯示，若設備正常運行后溫濕度的數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并給管理者發(fā)送短信及郵件告警，同時此項數(shù)據(jù)在平臺顯示時字體的顏色會變?yōu)榧t色。當現(xiàn)場環(huán)境超過設定范圍時，系統(tǒng)給工控模塊發(fā)送命令信號，自動開啟與關(guān)閉凈化、消毒設備。
（3）檔案資料有紙質(zhì)版、膠片等，影響它們安全的因素，除了室內(nèi)的溫濕度以外，還有是水和火，通過在檔案館內(nèi)配置安裝煙霧報警器、卡軌殼水浸變送器及聲光報警器，一旦出現(xiàn)警情，設備會觸發(fā)聲光報警，同時給管理人員發(fā)送短信告警，以便能夠采取措施避免出現(xiàn)重大損失。
（4）在檔案庫房的重點區(qū)域配置安裝紅外探測器，可24小時監(jiān)測有無異動。山東仁科測控研發(fā)生產(chǎn)的紅外探測器采用*的信號分析處理技術(shù)，通過人體紅外傳感器來監(jiān)測是否有人進入，具有超高的探測和防誤報性能。當有入侵者通過探測區(qū)域時，探測器將自動探測區(qū)域內(nèi)人體的活動，如有動態(tài)移動現(xiàn)象，探測器會就地聲光報警，并以短信的形式給管理人員發(fā)送告警信息。
（5）平臺對監(jiān)測數(shù)據(jù)具有顯示、分析和存儲的功能。變送器將監(jiān)測數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)，平臺通過列表、電子地圖等方式將數(shù)據(jù)顯示出來，并按1小時/次的頻率將數(shù)據(jù)保存到電腦中，管理人員可以根據(jù)需要下載打印數(shù)據(jù)做報表或以供參考。
此外，檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)還具有通風換氣功能，通過M88工控模塊連接通風換氣設備實現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達到自動通風換氣目的。
檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案館各庫房內(nèi)環(huán)境保持科學合理的溫濕度范圍，有利于檔案資料的長期、完好保存，發(fā)揮檔案資料的更大作用。山東仁科測控檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)多可接16個庫房，管理模式分為自動和手動兩種。自動模式下在平臺端設置溫濕度上下限，出現(xiàn)異常平臺自動發(fā)出指令控制現(xiàn)場的空調(diào)和加濕、除濕設備的啟動，同時可設置時段控制通風消毒設備啟停；如果選擇手動模式，則現(xiàn)場工作人員根據(jù)自己的需求可隨時控制相關(guān)設備。檔案館管理人員可從多方面綜合考慮，選擇適合自己的管理模式。