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實(shí)驗(yàn)室儀器如何進(jìn)行管理
精密儀器
安放儀器的房間應(yīng)符合該儀器的要求，以確保儀器的精度及其使用壽命。同時(shí)做好儀器的防震、防塵、防腐蝕、穩(wěn)壓工作。
對(duì)精密儀器應(yīng)建立專人管理制度，管理人員應(yīng)接收相應(yīng)的培訓(xùn)才能上崗操作。儀器的所有信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、廠家、購(gòu)買日期等)都要記錄在案。
每臺(tái)精密儀器還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作檔案，包括：
1.儀器說明書、配件清單等
2.安裝、調(diào)試、鑒定、驗(yàn)收驗(yàn)證、維修記錄等
3.使用規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程等
4.使用記錄
非精密儀器
安放儀器的房間應(yīng)能基本符合該儀器的要求，以確保該儀器的使用能達(dá)到要求。儀器應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況建立相應(yīng)的工作檔案(可參考精密儀器的相關(guān)管理規(guī)定)。儀器應(yīng)該有專人進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。管理實(shí)驗(yàn)儀器的人員應(yīng)具備一定的管理能力。
實(shí)驗(yàn)室制度的學(xué)習(xí)
為保證實(shí)驗(yàn)室工作的有序進(jìn)行，制訂了一系列的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理制度，主要包括下列內(nèi)容：
(一)各級(jí)人員的崗位責(zé)任制度
(二)檢驗(yàn)工作的保證制度
(三)儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)與檢修管理制度
(四)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告的管理制度
(五)危險(xiǎn)性藥品、貴重藥品和試劑的管理制度
(六)實(shí)驗(yàn)室安全制度。
(七)檢品的收檢、檢驗(yàn)、留樣制度。
(八)菌、毒種及細(xì)胞系保管制度。
(九)標(biāo)準(zhǔn)品管理制度。
(十)計(jì)量管理制度。
(十一)保密制度。
(十二)差錯(cuò)事故管理制度。
(十三)技術(shù)人員培訓(xùn)進(jìn)修制度。
原始記錄及數(shù)據(jù)的整理
(一) 實(shí)驗(yàn)記錄規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容要求
實(shí)驗(yàn)記錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，要求實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容：實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。
1.實(shí)驗(yàn)名稱：要求寫明本次檢驗(yàn)的名稱。
2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：本次檢驗(yàn)具體要作的內(nèi)容。
3.實(shí)驗(yàn)日期：本次檢驗(yàn)的年、月、日。
4.實(shí)驗(yàn)條件：實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息。可并入實(shí)驗(yàn)過程中。
5.實(shí)驗(yàn)材料：檢驗(yàn)過程中用到的試劑。檢驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過程中。
6.實(shí)驗(yàn)過程：詳細(xì)記錄本次檢驗(yàn)過程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過程應(yīng)反映出本次檢驗(yàn)的zui原始的數(shù)據(jù)。
7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果：檢驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。
8.實(shí)驗(yàn)討論：對(duì)本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。
9.記錄者簽名，同時(shí)簽上復(fù)合人與zui終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人必須是三個(gè)不同的人。
(二) 實(shí)驗(yàn)原始記錄的書寫規(guī)范要求
1.實(shí)驗(yàn)記錄是指在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行科學(xué)研究過程中，應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法，根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料，是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄，可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)該能反映實(shí)驗(yàn)中zui真實(shí)zui原始的情況。
2.實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁(yè)碼編號(hào)的實(shí)驗(yàn)記錄本記錄。
3.實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整，不得坑坑洼洼。
4.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范，須用藍(lán)色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫。不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，計(jì)量單位應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求;常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范，出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋;屬外文譯文的應(yīng)注明其外文全名稱。
5.實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可*涂黑，保證修改前記錄能夠辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽字或蓋章，注明修改時(shí)間。
6. 計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應(yīng)按順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上，并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間;不宜粘貼的，可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào)，同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明，以便查對(duì);底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲(chǔ)存在統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備里，編號(hào)后另行保存。
7.實(shí)驗(yàn)記錄必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，防止漏記和隨意涂改。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。
8.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不丟失。
9.對(duì)環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn)，應(yīng)記錄當(dāng)天的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微氣候(如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等)。
10.實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的具體操作，觀察到的現(xiàn)象，異?，F(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。
11.實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)記錄所有參加實(shí)驗(yàn)的人員;每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，應(yīng)由記錄人簽名，另一人復(fù)合，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管審核。
12.原始實(shí)驗(yàn)記錄本必須按歸檔要求整理歸檔，實(shí)驗(yàn)者個(gè)人不得帶走。
13、各種原始資料應(yīng)仔細(xì)保存，容易查找。